materi dan soal bahasa indonesia kelas 6 surat resmi

(Materi Bahasa Indonesia Kelas 6 – Kurikulum Merdeka)

Pengantar

Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering melihat surat undangan dari sekolah, pemberitahuan dari dinas, atau pengumuman dari instansi. Semua itu termasuk surat resmi.
Surat resmi digunakan untuk keperluan yang bersifat formal atau kedinasan, seperti kegiatan sekolah, pemerintahan, atau organisasi.

Sebagai siswa, penting bagi kita memahami cara menulis surat resmi dengan benar, karena surat ini sering digunakan dalam kegiatan sekolah seperti undangan rapat, izin kegiatan, atau laporan kepada kepala sekolah.

Pengertian Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara formal dari satu pihak ke pihak lain, biasanya antar lembaga, instansi, atau organisasi.

Contoh surat resmi:

• Surat undangan rapat OSIS.

• Surat pemberitahuan kegiatan sekolah.

• Surat izin penggunaan tempat.

Tujuan Surat Resmi

1. Menyampaikan informasi atau pengumuman resmi.

2. Mengundang seseorang menghadiri acara tertentu.

3. Menyampaikan permohonan atau izin.

4. Menjalin komunikasi antar lembaga atau instansi secara formal.

Ciri-Ciri Surat Resmi

1. Menggunakan bahasa baku dan sopan.

2. Ada kop surat (kepala surat) yang menunjukkan lembaga pengirim.

3. Terdapat nomor surat, lampiran, dan perihal.

4. Dilengkapi tanda tangan dan stempel lembaga.

5. Disusun dengan format tertentu dan rapi.

Bagian-Bagian Surat Resmi

1. Kop Surat
   Menunjukkan nama lembaga, alamat, dan kontak.

   Contoh: SD Negeri Nusantara, Jl. Merdeka No. 15, Sukabumi.

2. Tanggal Surat
   Menunjukkan kapan surat ditulis.

3. Nomor, Lampiran, dan Perihal

   • Nomor: urutan surat keluar.

   • Lampiran: dokumen tambahan jika ada.

   • Perihal: isi pokok surat.

4. Alamat Tujuan
   Ditulis tanpa kata “kepada”.

   Contoh: Yth. Bapak/Ibu Guru SD Negeri Harapan Jaya.

5. Salam Pembuka
   Biasanya: “Dengan hormat,”

6. Isi Surat
   Menjelaskan maksud, tujuan, dan rincian informasi surat.

7. Salam Penutup
   Biasanya: “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.”

8. Tanda Tangan dan Nama Pengirim
   Dilengkapi nama jelas, jabatan, dan stempel lembaga.

Contoh Surat Resmi

SD Negeri Cemerlang
Jl. Pahlawan No. 10, Sukabumi
📞 (0266) 123456

Nomor: 012/SDC/IX/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Lomba

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Guru
SD Negeri Cemerlang
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka persiapan lomba Hari Guru Nasional, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Guru untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 25 November 2025
Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Ruang Guru SD Negeri Cemerlang

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Sekolah SD Negeri Cemerlang

(ttd)
Drs. Andi Permana

Tips Menulis Surat Resmi

• Gunakan bahasa baku dan sopan.

• Pastikan semua bagian surat lengkap.

• Gunakan ejaan yang benar (EYD).

• Cetak surat dengan rapi dan beri tanda tangan serta stempel.

Soal Evaluasi

A. Isian Singkat

1. Apa pengertian surat resmi?

2. Sebutkan tiga ciri-ciri surat resmi!

3. Apa fungsi bagian “perihal” dalam surat resmi?

4. Apa isi dari bagian “penutup” surat resmi?

5. Mengapa surat resmi harus menggunakan bahasa baku?

Kunci Jawaban

• Surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi secara formal antar lembaga.

• Menggunakan bahasa baku, ada kop surat, dan memiliki nomor surat.

• Menjelaskan isi pokok surat.

• Ucapan penutup dan harapan kepada penerima.

• Agar mudah dipahami dan menunjukkan sikap sopan serta profesional.

Share this post