materi dan soal menulis surat elektronik (email)

(Materi Bahasa Indonesia Kelas 6 – Kurikulum Merdeka)

Pengantar

Di zaman modern ini, teknologi membuat cara berkomunikasi menjadi semakin cepat dan mudah.
Jika dulu kita menulis surat menggunakan kertas dan perangko, sekarang kita bisa mengirim surat secara digital melalui surat elektronik (email).

Email digunakan untuk mengirim pesan, dokumen, atau informasi kepada seseorang atau lembaga dengan cepat menggunakan internet.
Meskipun berbentuk digital, cara menulis email tetap perlu memperhatikan etika dan susunan yang benar.

Pengertian Surat Elektronik (Email)

Surat elektronik (email) adalah pesan tertulis yang dikirim dan diterima melalui jaringan internet menggunakan alamat email.
Kata “email” berasal dari singkatan electronic mail yang berarti surat elektronik.

Email bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:

Mengirim pesan kepada teman atau guru.
Mengirim tugas sekolah.
Berkomunikasi dengan lembaga atau organisasi.
Mendaftar kegiatan secara daring (online).

Tujuan Menulis Surat Elektronik

Mengirim pesan atau informasi dengan cepat.
Menjalin komunikasi tanpa harus bertemu langsung.
Menyertakan dokumen, foto, atau file penting.
Menghemat waktu dan biaya dibandingkan surat biasa.

Ciri-Ciri Surat Elektronik

Ditulis dan dikirim melalui aplikasi email seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook.
Menggunakan alamat email pengirim dan penerima.
Bisa dilengkapi lampiran file atau dokumen.
Menggunakan bahasa singkat, jelas, dan sopan.
Tidak memerlukan kertas dan perangko.

Bagian-Bagian Surat Elektronik

Alamat Email Penerima (To)
Ditulis dengan format: nama@domain.com

Contoh: galihguru@gmail.com
Alamat Tembusan (Cc/Bcc)
Digunakan jika ingin mengirim email ke lebih dari satu orang.
Judul/Subjek (Subject)
Menunjukkan isi atau tujuan email secara singkat.

Contoh: Tugas Bahasa Indonesia Kelas 6
Salam Pembuka
Menunjukkan sikap sopan kepada penerima.

Contoh: Selamat pagi, Ibu Guru yang saya hormati.
Isi Pesan
Berisi tujuan, informasi, atau pesan utama yang ingin disampaikan.

Contoh: Saya mengirimkan tugas menulis laporan hasil wawancara yang Ibu tugaskan minggu lalu.
Salam Penutup
Menunjukkan rasa hormat dan sopan santun.

Contoh: Terima kasih atas perhatian Ibu. Salam hormat, Galih.
Nama Pengirim
Ditulis di akhir pesan untuk menunjukkan identitas pengirim.

Contoh Surat Elektronik

To: ibuguru.sdcerdas@gmail.com
Subject: Tugas Bahasa Indonesia Kelas 6

Selamat pagi, Ibu Guru.

Perkenalkan, saya Galih dari kelas 6B. Saya ingin mengirimkan tugas menulis hasil wawancara yang Ibu tugaskan minggu lalu. Tugas tersebut sudah saya lampirkan dalam bentuk file PDF.

Terima kasih atas bimbingan Ibu. Mohon maaf jika ada kekurangan dalam tugas saya.

Hormat saya,
Galih Pratama

Etika Mengirim Email yang Baik

✅ Gunakan bahasa sopan dan tidak menyinggung orang lain.
✅ Tuliskan subjek email yang jelas.
✅ Hindari penulisan huruf besar semua (terkesan berteriak).
✅ Periksa ejaan dan lampiran sebelum dikirim.
✅ Gunakan nama akun email yang pantas, bukan nama panggilan aneh.

Perbedaan Surat Elektronik dan Surat Biasa

Perbedaan	Surat Elektronik	Surat Biasa
Media	Melalui internet	Kertas dan amplop
Waktu pengiriman	Sangat cepat	Butuh waktu beberapa hari
Biaya	Gratis	Membutuhkan perangko
Lampiran	Bisa file, gambar, atau dokumen	Tidak bisa digital
Bahasa	Singkat dan sopan	Bisa lebih panjang dan formal

Soal Evaluasi

A. Isian Singkat

Apa yang dimaksud dengan surat elektronik (email)?
Tuliskan dua manfaat mengirim surat melalui email!
Apa fungsi kolom “Subject” dalam email?
Sebutkan dua etika penting dalam mengirim email!
Tuliskan contoh salam pembuka dalam surat elektronik!

Kunci Jawaban

Pesan tertulis yang dikirim dan diterima melalui jaringan internet.
Mengirim informasi dengan cepat dan bisa melampirkan dokumen.
Menunjukkan isi atau tujuan utama dari email.
Gunakan bahasa sopan dan tuliskan subjek dengan jelas.
Contoh: “Selamat pagi, Bapak/Ibu.”