surat resmi dan surat pribadi b indo kurmer kelas 6
Membaca Surat Resmi dan Surat Pribadi
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai situasibaik dalam konteks reami maupun pribadi
1. Surat Resmi
Surat resmi adalah sural yang digunakan dalam konteks formal atau resmi, biasanya digukan kepada individu, organisasi, atau institusi yang memiliki otoritas atau kepentingan terkall Sural resmi digunakan untuk menyampaikan komunikasi yang serius seperti permohonan, pemberitahuan, pengajuan, atau laporan resmi.
a. Ciri-ciri surat resmi
Adapun ciri ciri surat resmi antara lain sebagai berikut :
1) Memiliki format dan struktur yang baku
2) Menggunakan bahasa yang formal dan sopan
3) Menggunakan kop surat yang mencantumkan identitas pengirim
4) Biasanya ditandatangani oleh pihak yang berwenang
5) Menggunakan ungkapan yang jelas dan togas
b. Bagian-bagian dalam surat resmi
Sural resmi memiliki struktur yang terdiri atas bagian-bagian di dalamnya, sebagai berikut 1) Kepala surat merupakan bagian paling atas yang ada dalam surat resmi. Bagian surat ini memuat nama, logo, alamat lembaga, atau instansi pengirim sural
2) Tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kapan dan dari mana sural tersebut dikirim. Penulisan kedua elemen ini harus dipisah dengan
tanda koma dan diakhin dengan tanda titik
3) Nomor sural dilakukan untuk memberikan tanda urutan dalam lembaga atau instansi pengirim agar sural tersebut resmi terdaftar dan mudah dicari ketika suatu saat dibutuhkan kembali Penggunaan nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan, kode surat, tanggal bulan, dan tahun penulisan surat
4) Lampiran merupakan bagian penjelas bila ada berkas atau dokumen lain yang disertakan dalam surat resmi tersebut. Apabila tidak terdapat berkas tambahan, maka tidak perlu ada lampiran. Penulisan lampiran biasanya disebut jumlah lembar, berkas atau eksemplar dengan huruf atau angka
5) Hal atau perihal disi sesuai dengan maksud dan surat. Bagian ini bertujuan untuk memberikan petunjuk tentang kepentingan dan isi pokok dalam surat yang dikirim agar penerima mudah mengerti inti dari isi suratnya
6) Alamat tujuan atau penerima menunjukkan tujuan pengiriman surat dan identitas penerima surat. Penulisan alamat biasanya menggunakan sapaan Bapak/Ibu atau Yith
7) Salam pembuka berisi sapaan awal sebagai pembuka pembicaraan yang diawali huruf kapital dan diakhin dengan tanda koma 8) Isi surat adalah bagian paling penting dalam surat, karena baglan ini memuat hal-hal yang ingin disampaikan oleh pengirim surat 9) Salam penutup berada di akhir surat yang berisi sałam akhir untuk menambah kesantunan dalam berpesan.
10) Nama penginm dan tanda tangan terletak di paling bawah surat yang menunjukkan siapa dan dari mana pengirim berasal
11) Tidak semua surat resmi memiliki tembusan. Tetapi jika ada, maka bagian ini dimaksudkan agar surat disampaikan juga kepada pihak tain tersebut.
2. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis dalam konteks personal dan digunakan untuk berkomunikasi secara individual antara teman, keluarga, atau orang-orang terdekat. Surat pribad bersifat lebih informal dan cenderung mengungkapkan perasaan pengalaman, atau pesan pribadi
a. Ciri-ciri surat pribadi
Adapun cin-ciri surat pribadi antara lain sebagai berikut 1) Tidak memiliki format baku atau lebih bebas dalam penyusunan
2) Menggunakan bahasa yang lebih santai dan akrab
3) Tidak memerlukan kop surat atau tanda tangan formal 4) Menggunakan ungkapan yang lebih pribadi dan emosional
5) Biasanya ditulis dengan tangan atau melalui media elektronik seperti e-mail
Unsur-unsur surat pribadi
Adapun unsur-unsur surat pribadi adalah sebagai berikut
1) Tempat dan tanggal pembuatan surat
2) Tujuan/alamat surat.
3) Salam pembuka.
4) Pembuka surat/paragraf pembuka
5) Isi surat/paragraf isi
6) Penutup surat/paragraf penutup
7) Salam penutup
8) Nama pengirim dan tanda tangan